DIE GÄSTELISTE – WEN LADEN WIR ZU UNSERER HOCHZEIT EIN?
Die Gästeliste gehört zu den ersten und gleichzeitig wichtigsten Entscheidungen bei der Hochzeitsplanung. Denn die Anzahl eurer Gäste beeinflusst nicht nur die Wahl der Location, sondern auch einen wesentlichen Teil eures Budgets.
Und manchmal ist genau diese Liste gar nicht so einfach: Wen möchten wir wirklich dabeihaben? Wen glauben wir einladen zu müssen? Und wie schaffen wir es, eine Hochzeit zu planen, bei der wir uns mit unseren Gästen rundum wohlfühlen?
Mit diesen Schritten könnt ihr eure Gästeliste ganz entspannt gemeinsam erstellen.
Die Vorbereitung:
Nehmt euch bewusst Zeit für eure Gästeliste und macht es euch dabei gemütlich. Ob klassisch mit Papier und Stift oder digital in einer gemeinsamen Liste, ist völlig egal.
Wichtig ist zunächst nur: Noch nicht rechnen, streichen oder diskutieren. Im ersten Schritt darf gesammelt werden.
BRAINSTORMING – WER SOLL DABEI SEIN?
Schreibt zunächst unabhängig voneinander alle Menschen auf, die ihr an eurem Hochzeitstag gerne bei euch haben möchtet. Familie, Freunde, Kolleginnen und Kollegen – ohne im ersten Moment über die endgültige Gästeanzahl nachzudenken.
Anschließend legt ihr eure beiden Listen zusammen. Doppelte Namen verschwinden natürlich und schon habt ihr eine erste gemeinsame Gästeliste.
Oft merkt man bereits bei diesem Schritt sehr schnell, welche Menschen für euch beide selbstverständlich dazugehören – und bei welchen Namen ihr noch einmal gemeinsam überlegen möchtet.
JETZT WIRD SORTIERT
Jetzt könnt ihr eure Gästeliste gemeinsam durchgehen und die Gäste in Gruppen einteilen. Hilfreich kann zum Beispiel eine einfache Unterscheidung sein:
Unbedingt dabei: Menschen, ohne die ihr euch euren Hochzeitstag kaum vorstellen könnt.
Sehr gerne dabei: Menschen, die euch wichtig sind und die ihr gerne einladen möchtet.
Wenn es Budget und Location erlauben: Personen, bei denen ihr noch unsicher seid oder die ihr hauptsächlich aus gesellschaftlichen oder familiären Erwartungen heraus einladen würdet.
Dabei gibt es kein richtig oder falsch. Entscheidend ist, dass sich eure Gästeliste für euch beide gut anfühlt.
DIE GÄSTELISTE UND EUER BUDGET
Die Gästeanzahl ist einer der größten Faktoren für euer Hochzeitsbudget. Denn mit jedem zusätzlichen Gast steigen nicht nur die Kosten für Essen und Getränke, sondern häufig auch für Papeterie, Mobiliar, Floristik, Gastgeschenke und weitere Details.
Deshalb lohnt es sich, relativ früh eine realistische Gästeanzahl festzulegen. Gerade wenn ihr euch eine hochwertige Hochzeit mit besonderer Location, gutem Essen und liebevollen Details wünscht, kann eine kleinere Gästeliste wesentlich mehr Spielraum für Qualität schaffen.
Die Gästeliste bildet die Ausgangsbasis für eure Hochzeitsplanung
DIE PASSENDE HOCHZEITSLOCATION FINDEN
Sobald ihr ungefähr wisst, wie viele Gäste ihr einladen möchtet, könnt ihr wesentlich gezielter nach eurer Hochzeitslocation suchen.
Neben Stil und Atmosphäre sollte die Location natürlich zur Größe eurer Gesellschaft passen. Achtet darauf, dass genügend Platz für Trauung, Dinner, Tanzfläche und mögliche Programmpunkte vorhanden ist – aber auch darauf, dass eine kleinere Gesellschaft in den Räumlichkeiten nicht verloren wirkt.
Auch Erreichbarkeit, Übernachtungsmöglichkeiten, Sperrstunde und die Möglichkeiten für Schlechtwetter sollten bei der Auswahl berücksichtigt werden.
Gerade in Wien gibt es wunderschöne Möglichkeiten für unterschiedlichste Gesellschaftsgrößen – vom eleganten Dinner im kleinen Kreis bis zur größeren Feier in einem Palais oder Hotel.
IHR SEID EUCH BEI GÄSTELISTE, BUDGET ODER LOCATION NOCH UNSICHER?
Genau diese Entscheidungen gehören zu den ersten Schritten einer guten Hochzeitsplanung. Gemeinsam finden wir heraus, welche Gästeanzahl, welche Location und welcher Rahmen zu euren Vorstellungen und eurem Budget passen – damit eure Hochzeit von Anfang an auf einer guten Basis steht.
