TAGESBETREUUNG LEISTUNGEN
Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant, möchtet den Hochzeitstag aber einfach nur genießen? Bei der Tagesbetreuung übernehme ich die Koordination vor Ort und sorge dafür, dass euer geplanter Ablauf auch genauso umgesetzt wird. Ich bin Ansprechpartnerin für eure Dienstleister, behalte den Zeitplan im Blick und kümmere mich um all die kleinen und großen Dinge, die im Hintergrund passieren. So müsst ihr weder auf die Uhr schauen noch organisatorische Fragen beantworten – sondern könnt euch ganz auf euch und eure Gäste konzentrieren.
Besprechungstermine
Besprechung zur Abstimmung Ablauf, Dekoration, Dienstleister etc. Vorschläge, Ideen zur Umsetzung
Dienstleister Kontakt
Abstimmung mit den gebuchten Dienstleistern im Vorfeld.
Locationbesichtigung
Besichtigung der Location im Vorfeld. Gerne auch gemeinsam mit dem Brautpaar
Ablaufplan TB
Erstellung eines detaillerten Ablaufplans. Keine Längen, kein Stress - perfektes Timing
Gästebetreuung
Planung von Überraschungen, Reden etc., Ansprechperson bei Anliegen und Problemen
Eventbetreuung
Wir sorgen für einen reibungslosen Programmablauf
Planungsablauf
Erstgespräch
Zunächst führen wir ein kostenloses Erstgespräch um uns kennenzulernen und Eure Hochzeit zu besprechen.
Los geht's
It's a match! Ich freue mich von Herzen dass ich Euch gemeinsam am Tag der Hochzeit begleiten darf.
Locationbesichtigung
Ihr besichtigt eure Location und besprecht die wichtigsten Details für euren Hochzeitstag. Auf Wunsch und je nach gebuchtem Paket begleite ich euch gerne dabei.
Kommunikation
Wir führen regelmäßige Absprachen per WhatsApp durch und treffen uns zur Feinabstimmung und Klärung offener Fragen.
Ablaufplan TB
Ich nehme mit allen Dienstleistern Kontakt auf, lerne sie persönlich kennen und bespreche mit ihnen den gesamten Ablauf.
Der große Tag
Am Tag der Hochzeit bin ich mit meinem Team vor Ort, um die Dienstleister zu koordinieren, Ansprechpartner und Problemlöser für die Gäste zu sein und für einen reibungslosen Programmablauf zu sorgen
IHR HABT GEPLANT – JETZT DÜRFT IHR GENIESSEN
Gerade wenn ihr eure Hochzeit selbst geplant habt, steckt bereits unglaublich viel Zeit, Herz und Organisation in eurem Hochzeitstag. Und genau deshalb sollt ihr an diesem Tag nicht selbst darauf achten müssen, ob der Florist schon da ist, die Musik für die Trauung bereitsteht oder der nächste Programmpunkt rechtzeitig beginnt.
Bei der Tagesbetreuung übernehme ich gemeinsam mit meinem Team genau diese Aufgaben für euch. Vor der Hochzeit besprechen wir euren Ablauf ausführlich, stimmen uns mit der Location und euren Dienstleistern ab und klären alle wichtigen Details. So wissen am Hochzeitstag alle Beteiligten, wann was passieren soll – und ihr könnt euch auf eure Gäste und aufeinander konzentrieren.
WIE GEHT ES WEITER?
Wenn ihr wissen möchtet, ob eine Tagesbetreuung für eure Hochzeit sinnvoll ist, schreibt mir einfach eine Nachricht. In einem unverbindlichen Erstgespräch erzählt ihr mir, was ihr bereits geplant habt, wo ihr heiratet und wobei ihr euch Unterstützung wünscht.
Danach kann ich euch genau sagen, wie ich euch unterstützen kann. Und falls ihr merkt, dass ihr doch mehr Hilfe bei der Planung benötigt, können wir natürlich auch darüber sprechen. Wichtig ist mir vor allem, dass ihr euch an eurem Hochzeitstag nicht als Organisatoren fühlt, sondern als das, was ihr an diesem Tag sein sollt: Brautpaar und Gastgeber.
